NJ FamilyCare(뉴저지 패밀리케어)를 신청하거나 갱신(Renewal)할 때 자영업자(Self-Employed)분들이 가장 어려워하는 부분 중 하나가 바로 소득 증(Income Proof)입니다.

실제로는 자격이 안 되는 것이 아니라 필요한 서류를 제대로 제출하지 못해 “Incomplete Documentation (서류 미비)”로 여러 번 보완 요청을 받는 경우가 많습니다. 직장인은 Pay Stub(급여명세서)를 제출하면 되지만, 자영업자는 현재 사업 소득을 보여주기 위해 P&L (Profit & Loss Statement, 손익계산서)을 제출해야 하는 경우가 많습니다.

많은 분들이 P&L이 무엇인지 몰라 세금보고서(Tax Return)나 은행 거래내역서(Bank Statement)만 제출했다가 추가 서류 요청을 받는 경우도 적지 않습니다.

P&L은 복잡한 회계 서류가 아닙니다. NJ FamilyCare가 확인하고자 하는 것은 “현재 사업 소득이 얼마인지”입니다. 실제 수입과 지출을 정확하고 이해하기 쉽게 작성하는 것만으로도 서류 미비로 인한 불필요한 지연을 크게 줄일 수 있습니다.

1. P&L(손익계산서)이란 무엇인가요?

P&L은 특정 기간 동안의 사업 수입과 지출을 월별로 정리한 문서입니다.

복잡한 회계 보고서라고 생각하실 필요는 없습니다. 쉽게 말해,

“최근 몇 개월 동안 얼마나 벌었고, 얼마를 사용했는지 보여주는 소득 증빙 서류”

라고 생각하시면 됩니다.

NJ FamilyCare는 현재의 사업 소득을 확인하기 위해 최근 3개월, 6개월 또는 Year-to-Date(YTD)의 P&L을 요청하는 경우가 많습니다.

2. P&L은 이렇게 작성하시면 됩니다.

P&L에는 다음과 같은 내용이 포함되면 충분합니다.

  • Company Letterhead(회사명, 주소, 전화번호, 이메일)
  • Policy Number(폴리시 넘버 또는 케이스 번호)
  • Applicant Name(신청자 이름)
  • Reporting Period(보고 기간)
  • Monthly Income & Expenses(월별 수입 및 지출)
  • Net Income(순이익)
  • Certification Statement(확인 문구)
  • Signature & Date(서명 및 날짜)

TIP

개인사업자(Sole Proprietor)인 경우 회사명이 없다면 본인 이름을 사용하셔도 됩니다.

Header(상단 정보) 작성 예시

COMPANY NAME

Company Address
City, State ZIP Code
Phone Number
Email Address

Policy Number : ____________________________

Applicant Name : ____________________________

PROFIT & LOSS STATEMENT
For NJ FamilyCare Application

Reporting Period : __________________________

Monthly Income & Expenses(월별 수입 및 지출) 작성 예시

Category (항목)Jan 2026Feb 2026Mar 20263-Month Total (3개월 합계)
Gross Income (총수입)$6,000$6,500$7,000$19,500
Other Income (기타 수입)$500$300$400$1,200
Total Income (수입 합계)$6,500$6,800$7,400$20,700
Rent (임대료)$1,200$1,200$1,200$3,600
Utilities (공과금)$200$200$200$600
Insurance (보험료)$150$150$150$450
Office / Supplies (사무실·소모품)$100$120$130$350
Software (프로그램 사용료)$80$80$80$240
Total Expenses (지출 합계)$1,730$1,750$1,760$5,240
Net Income (순이익)$4,770$5,050$5,640$15,460

Certification Statement(확인 문구) 및 서명 예시

I certify that this Profit & Loss Statement accurately reflects my
business income and expenses for the reporting period stated above.


____________________________________
Signature


____________________________________
Print Name


____________________________________
Title (Owner / Member)


____________________________________
Date

위와 같은 형식으로 작성하면 NJ FamilyCare 제출용 P&L을 간단하고 보기 쉽게 준비할 수 있습니다.

3. Income & Expenses는 실제 발생한 항목만 적으세요.

P&L에는 정해진 정부 양식이 없습니다. 사업체의 실제 수입과 지출을 담당자가 이해하기 쉽게 정리하는 것이 가장 중요합니다.

Income(수입) 항목 예시

Sales Income(매출) · Commission Income(커미션 수입) · Service Income(서비스 수입) · Consultation Fees(상담 수입) · Other Income(기타 수입)

Expenses(지출) 항목 예시

Rent(임대료) · Utilities(공과금) · Insurance(보험료) · Office / Supplies(사무실 및 소모품 비용) · Software / Program(프로그램 및 소프트웨어 사용료) · Auto Expenses(차량 관련 비용) · 기타 사업 운영 비용

※ 실제 발생한 항목만 선택하여 작성하시면 됩니다. 모든 항목을 넣을 필요는 없습니다.

4. 모든 서류에는 Policy Number를 꼭 적으세요.

추가 서류를 제출할 때는 모든 서류 첫 페이지 상단에 다음 내용을 기재하는 것을 추천합니다.

  • Policy Number(폴리시 넘버 또는 케이스 번호)
  • Applicant Name(신청자 이름)
  • Submission Date(제출 날짜, 선택 사항)

다음과 같은 모든 서류에 동일하게 적어 두는 것이 좋습니다.

  • P&L
  • Pay Stub(급여명세서)
  • Tax Return(세금보고서)
  • Bank Statement(은행 거래내역서)
  • Proof of Address(거주 증명)
  • 기타 추가 요청 서류

Policy Number를 기재하면 담당자가 같은 케이스의 서류를 확인하는 데 도움이 됩니다.

5. 서류 제출 방법도 많이 바뀌었습니다.

예전에는 대부분의 서류를 우편으로 제출해야 했기 때문에 “보냈는데 받지 못했다”고 하는 경우가 종종 있었습니다.

현재는 시스템이 많이 개선되어 다음과 같은 방법으로 제출할 수 있습니다. Online Upload(온라인 업로드)는 어카운트 로그인 해서 업로드 하면 되지만 팩스로 제출하는 경우

NJ FamilyCare에서 추가 서류를 요청하면 안내 편지(Notice Letter)에 담당 부서의 팩스 번호(Fax Number)가 함께 기재되어 있는 경우가 많습니다.

따라서 반드시 안내 편지에 적혀 있는 팩스 번호를 확인하시고 편지에는 담당자 정보(Worker Name 또는 Case Worker)와 제출 기한(Due Date)이 함께 표시되어 있으므로, 제출 전에 반드시 확인하는 것이 좋습니다.

또한 Renewal(갱신) 역시 대부분의 경우 온라인으로 진행할 수 있으며, 추가 서류도 온라인으로 제출할 수 있습니다.

6. 무료 P&L 샘플 양식 다운로드

샘플 양식에는 Header, Monthly Income & Expenses, Net Income, Certification Statement 및 Signature Section이 모두 포함되어 있으므로 그대로 작성하여 활용하실 수 있습니다.

TIP

  • P&L은 정해진 정부 양식이 없습니다.
  • 실제 사업 소득과 지출을 보기 쉽게 작성하는 것이 가장 중요합니다.
  • 모든 서류 첫 페이지 상단에 Policy Number를 적어 주세요.
  • Income & Expenses는 실제 발생한 항목만 월별로 작성하세요.
  • 마지막에 반드시 서명(Signature)과 날짜(Date)를 기재하세요.

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“By failing to prepare, you are preparing to fail.”
“준비하지 않는 것은 실패를 준비하는 것이다.”
— Benjamin Franklin(벤자민 프랭클린)

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